A continuación detallamos las novedades de esta versión de BrickControl.
Factura de Recepción de Materiales
Categoría:
Nueva funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Business
Enterprise
Objetivo:
El objetivo de esta nueva funcionalidad es poder registrar en BrickControl a las Facturas de Compra en las cuales nuestros Proveedores nos facturan los envíos de materiales que nos han realizado (reflejados en BrickControl mediante las Recepciones de Materiales).
De esta forma se relacionan las asignaciones de costes/entradas a almacén reflejadas al recibir el material (Recepción de Materiales) con la Factura de Compra correspondiente y en consecuencia con los vencimientos de pago y los impuestos.
Una Factura de Recepción de Materiales puede incluir una o varias Recepciones de Materiales.
Una Recepción de Materiales solo se puede incluir en una Factura de Recepción de Materiales.
Formulario:
Para poder trabajar con Facturas de Compra de Recepción de Materiales, se debe acceder al formulario de Facturas de Compra ya existente (módulo Gastos/Ingresos > Gastos > Facturas de compra)
Funcionamiento
El funcionamiento es análogo al de las Facturas de Compra ya existentes (Factura sin artículos y Factura con artículos).
Para crear nuevas Facturas de Recepción de Materiales, se debe hacer click sobre el botón “Nueva” y en las opciones que se despliegan se ha creado una nueva llamada “Factura de Recepción de Materiales”
Dicha opción despliega el formulario de Facturas de Recepción de Materiales en modalidad alta:
Al hacer click sobre la columna “Número de Factura” o doble click en cualquier columna de una fila, se accede al formulario de edición de la Factura seleccionada:
Además existe un nuevo filtro que permite obtener a las Facturas de Compra de acuerdo a su tipo.
Al hacer click sobre la columna “Número de Factura” o doble click en cualquier columna de una fila, se accede al formulario de edición de la Factura seleccionad:
Informe de Resultado de Proyectos
Categoría:
Nueva funcionalidad
Disponible en ediciones:
Business
Enterprise
Objetivo:
El objetivo de esta nueva funcionalidad es obtener en un informe el resultado (Beneficio o Pérdida) obtenido en un Proyecto en un período de tiempo.
Este resultado se obtiene con el máximo grado detalle posible, desglosando todas las transacciones que han sido asignadas a dicho Proyecto durante el período indicado.
Formulario:
Para poder trabajar con el informe de Resultado de proyectos, se debe acceder al formulario localizado en Módulo Informes > Gastos/Ingresos > Resultado de Proyectos
Nota importante: Al tratarse de un nuevo formulario, para poder utilizarlo debe indicar en la configuración de los Roles (Módulo Seguridad > Roles), cuales de los Roles existentes tendrán acceso a dicho formulario.
Funcionamiento:
En el formulario se dispone de una serie de filtros dónde se puede indicar el Proyecto a analizar, el rango de fechas y la naturaleza de los movimientos a incluir (Gastos e Ingresos, solo Gastos, solo Ingresos)
Por defecto siempre se cargarán los movimientos que provengan de Facturas de Compra y Facturas de Venta, pero se puede indicar si se desean agregar otros movimientos que provengan de otros tipos de transacciones.
- Partes de trabajo
Se indica si se quieren considerar los gastos originados mediante Partes de Trabajo asignados a dicho Proyecto. - Traspasos de Materiales
Se indica si se quieren considerar los gastos originados mediante Traspasos de Materiales asignados a dicho Proyecto. - Recepciones de Materiales no facturadas
Se indica si se quieren considerar los gastos originados al recibir materiales mediante Recepción de Materiales, pero que el Proveedor todavía no ha enviado la factura por dichos materiales. - Movimientos del Almacén del Proyecto
Se indica si se quieren considerar o no como gastos del Proyecto aquellos materiales que se asignan al Almacén de dicho Proyecto. - Certificaciones de Proyecto no facturadas
Se indica si se quieren considerar o no como ingresos del Proyecto, a las Certificaciones de Proyecto ya realizadas pero aún no facturadas al Cliente. - Asignación completa
Se indica si se quiere visualizar o no la asignación completa al Proyecto, con todo el nivel de detalle, incluyendo los nombres de los niveles de asignación y la naturaleza de los unitarios (Materiales, Maquinaria, Mano de Obra, Gastos Generales).
Como en todos los grids de BrickControl el informe puede ser exportado a Excel
Nuevas importaciones y exportaciones de datos
Categoría:
Nueva funcionalidad
Disponible en ediciones:
Starter
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
El objetivo de esta nueva funcionalidad es poder importar y exportar datos de forma masiva, hacia y desde BrickControl de una forma sencilla.
Formulario:
Para poder utilizar esta funcionalidad, se debe acceder al formulario localizado en Módulo Configuración General > Importar / Exportar
Funcionamiento:
En el formulario antes indicado se han agregado las siguientes importaciones/exportaciones.
- Artículos
- Importación
- En formato Excel
- Importación
- Presupuestos
- Exportar
- En Excel y formato de impresión (xlsm, xls)
- En Excel y formato plano (xls)
- Exportar
Además esta opción de exportación de Presupuestos puede ser utilizada desde el propio formulario de Presupuestos.
El resultado de la exportación a Excel de tipo Formato impresión es el siguiente.
Se destaca que los valores con fondo verde son fórmulas, o sea que si el usuario modifica cualquier valor relacionado con las mismas el presupuesto se recalcula automáticamente.
Exportación de Certificaciones de Proyecto en formato BC3
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
El objetivo de esta nueva funcionalidad es poder exportar una Medición de Certificación en formato BC3 (FIEBDC-BC3).
Formulario:
Para poder utilizar esta funcionalidad, se debe acceder al formulario localizado en Módulo Proyectos > Certificación de Proyecto.
Funcionamiento:
Una vez cargada la Certificación de Proyecto que deseamos exportar, debemos presionar en la barra de herramientas el botón “Exportar Certificación”.
Se deberá elegir el formato de exportación (FIEBDC-BC3)
Al hacer click en el botón “Exportar” BrickControl enviará el archivo .BC3 generado.
Nota: Se debe verificar que el bloqueador de popup’s del navegador tenga permitido al sitio BrickControl.
https://es.wiki.brickcontrol.com/faqs/-como-desactivo-el-bloqueador-de-pop-ups
Nuevos marcadores en plantillas de Certificación de Proyecto para certificaciones parciales
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
Poder generar la salida impresa de la certificación del período, es decir solo considerando la diferencia entre lo certificado por cada unidad de obra en la medición actual (a origen) menos la certificación anterior (a origen), en definitiva informar solo lo certificado en el período.
Formulario:
Para poder configurar estas nuevas etiquetas se debe acceder al formulario localizado en Módulo Configuración General > Plantillas de documentos.
Funcionamiento:
Una vez dentro del formulario de Plantillas de documentos deberemos seleccionar el Tipo Certificación de Proyecto.
Entonces en cualquier de los “Subtipos”.
- Básica
- Completa
- Con descripción larga
- Con líneas de medición
Dispondremos de las siguientes etiquetas:
- Zona de cabecera
- <<OverallPrevious>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe de la Certificación anterior - <<OverallPartial>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe Parcial de la Certificación actual
(Importe a origen de la certificación actual – Importe a origen de la certificación anterior)
- <<OverallPrevious>>
- Zona de Niveles (Capítulos)
- <<ChapterAmountPrevious>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe del Capítulo en la Certificación anterior - <<ChapterAmountPartial>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe Parcial del Capítulo de la Certificación actual
(Importe a origen de la certificación actual – Importe a origen de la certificación anterior)
- <<ChapterAmountPrevious>>
- Zona Tareas (Unidades de Obra)
- <<WorkUnitPreviousCertification>>
Se devuelve en esta etiqueta la cantidad certificada para la Tarea en la Certificación anterior - <<WorkUnitPartialCertification>>
Se devuelve en esta etiqueta la cantidad Parcial certificada para la Tarea en la Certificación actual
(Cantidad a origen de la certificación actual – Cantidad a origen de la certificación anterior) - <<WorkUnitPreviousTotal>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe certificado para la Tarea en la Certificación anterior - <<WorkUnitPartialTotal>>
Se devuelve en esta etiqueta el importe Parcial certificado para la Tarea en la Certificación actual
(Importe a origen de la certificación actual – Importe a origen de la certificación anterior)
- <<WorkUnitPreviousCertification>>
A modo de ejemplo se ha incluido una plantilla de Tipo Certificación y subtipo básica, que incluye estos nuevos marcadores para detallar una certificación parcial, dicha plantilla tiene por descripción “Básica certificación parcial (con líneas)”
Cálculo automático de totales en Facturas de Compra
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Business
Enterprise
Objetivo:
Evitar al usuario tener que calcular el Total de la factura.
A medida que se va trabajando con la factura dicho total se calcula automáticamente.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Gastos/Ingresos > Facturas de Compra.
Mejoras:
Al trabajar con Facturas de Compra, sin importar del tipo que sean (Factura sin artículos, Factura con artículos, Factura de recepción de materiales), el total de la Factura se calculará automáticamente a medida que se vayan produciendo cambios en la misma.
Este total es de solo lectura y no puede ser modificado por el usuario.
Mejoras en formulario de Recepción de Materiales
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Business
Enterprise
Objetivo:
Mostrar información de la Factura de Recepción de Materiales cuando la Recepción de Materiales está vinculada a una Factura.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Gastos/Ingresos > Recepción de Materiales.
Mejoras:
A la hora de trabajar con el listado de Recepciones de Materiales ahora se puede filtrar por el estado de las mismas.
Cuando una Recepción de Materiales está relacionada con una Factura de Recepción de Materiales, está en estado “Facturada” y en la columna “Tipo” se muestra la siguiente imagen 
Cuando una Recepción de Materiales todavía no está relacionada con ninguna Factura de Recepción de Materiales, está en estado “Pendiente de Facturar” y en la columna “Tipo” se muestra la siguiente imagen 
Cuando se está creando o editando una Recepción de Materiales, se muestra y actualiza de forma automática el total de dicha Recepción de Materiales.
Si una Recepción de Materiales está vinculada con una Factura de Recepción de Materiales, en la cabecera de dicha Recepción de Materiales se visualiza la información de la Factura de Recepción de Materiales, además el Número de la Factura es un hipervínculo, con lo cual si el usuario hace click sobre el mismo y tiene permisos de acceso al formulario de Facturas de Compra, se abre la Factura de Compra relacionada.
Mejoras en Informe de Facturas de Compra
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Business
Enterprise
Objetivo:
Agregar al informe las nuevas Facturas de Compra de Recepción de Materiales y mejorar la usabilidad del informe.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Informes > Gastos/Ingresos > Gastos > Facturas de Compra
Mejoras:
Se han agregado las Facturas de Recepción de Materiales.
Se ha quitado la restricción en el filtro de fechas que solo permitía rangos de hasta 365 días.
Se han agregado los sumatorios en las columnas del grid.
Se ha agregado una columna (“Tipo”) que identifica el tipo de Factura de Compra con una imagen.
Se ha definido a la columna “Número Factura” como hipervínculo, para poder navegar a la factura haciendo click sobre el mismo.
Se ha discriminado la información del impuesto (I.V.A.) en Moneda Origen.
Y en Moneda Base.
Mejoras en Informe de Facturas de Venta
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
Mejorar la usabilidad del informe.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Informes > Gastos/Ingresos > Ingresos > Facturas de Venta
Mejoras:
Se ha quitado la restricción en el filtro de fechas que solo permitía rangos de hasta 365 días.
Se han agregado los sumatorios en las columnas del grid.
Se ha agregado una columna (“Tipo”) que identifica el tipo de Factura de Venta con una imagen.
Se ha discriminado la información del impuesto (I.V.A.) en Moneda Origen.
Y en Moneda Base.
Se ha discriminado la información del impuesto (I.V.A.) en Moneda Origen.
Y en Moneda Base.
Mejoras en Informe de Pagos
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Business
Enterprise
Objetivo:
Incluir los vencimientos de las Facturas de Recepción de Materiales y mejorar la usabilidad del informe.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Informes > Tesorería > Pagos
Mejoras:
Se han agregado los vencimientos de las Facturas de Recepción de Materiales.
Se ha quitado la restricción en el filtro de fechas que solo permitía rangos de hasta 365 días
Se han agregado los sumatorios en las columnas del grid.
Se ha agregado una columna (“Tipo”) que identifica el tipo de Factura de Compra con una imagen.
Se ha definido a la columna “Número Factura” como hipervínculo, para poder navegar a la factura haciendo click sobre el mismo.
Mejoras en Informe de Cobros
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
Mejorar la usabilidad del informe.
Formulario:
Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible en el formulario localizado en Módulo Informes > Tesorería > Cobros
Mejoras:
Se ha quitado la restricción en el filtro de fechas que solo permitía rangos de hasta 365 días.
Se han agregado los sumatorios en las columnas del grid.
Se ha agregado una columna (“Tipo”) que identifica el tipo de Factura de Venta con una imagen.
Mejoras en exportación de información en grids a Excel
Categoría:
Mejora de funcionalidad
Disponible en ediciones:
Starter
Standard
Professional
Business
Enterprise
Objetivo:
Mejorar el formato en que se exportan los datos de los grids a Excel.
Formulario:
Todos los formularios que contengan un grid.
Funcionalidad:
Para exportar el contenido de cualquier grid de BrickControl a Excel, existen 2 mecanismos:
- Hacer click con el botón derecho del ratón sobre el grid y se despliega la opción “Exportar a Excel”
- En algunos formularios (como los del módulo informes) existe además un botón específico en la barra de herramientas.
Mejoras:
Se ha ajustado el ancho de las columnas al exportar.
Si el grid tiene imágenes las mismas se exportan.
Se exportan los totales del grid.
Se exportan los datos aunque el grid esté agrupado.
