//Actualización 2016.3

Actualización 2016.3

A continuación detallamos las novedades de esta versión de BrickControl:

 

Manejo de “Información Externa” en las Tareas de los Presupuestos

Se ha agregado a las Tareas de los Presupuestos la posibilidad de contener “Información Externa”, entendiéndose por “Información Externa” aquella relativa a la Tarea y que es un requerimiento de entidades externas a nuestra Empresa, por ejemplo la codificación que nuestro Cliente da a las Tareas y que no tiene porque corresponderse con nuestra codificación en BrickControl (interna).

Esta “Información Externa” puede ser distinta en cada repetición de una Tarea en un Presupuesto, es decir que si una misma Tarea (mismo código de Tarea BrickControl

[interno]) se repite varias veces en un mismo Presupuesto (en distintos Niveles por ejemplo), en cada repetición le podremos asignar una “Información Externa” distinta.

Esta mejora se divide en los siguientes 4 apartados:

      1. Se han agregado los siguientes “Datos Externos” en las Tareas de los Presupuestos.
        (Para acceder a los mismos hay que hacer clic sobre el botón “Ver detalles” y en el panel inferior derecho que se despliega se debe seleccionar la pestaña “Externa”)

        1. Código Externo
        2. Descripción Externa
        3. Descripción Larga Externa
      2. Se ha modificado el proceso de Importación de Presupuestos vía Excel, para poder incluir la “Información Externa”
      3. Se ha modificado el proceso de Exportación de Presupuestos a formato Excel, para poder incluir la “Información Externa”
      4. Se han agregado 3 nuevas etiquetas de las Tareas en las Plantillas de tipo Presupuesto (excepto en los subtipos Hoja Final y Cuadro de Precios):
        • <<WorkUnitExternalCode>> Devuelve el Código Externo asignado a la Tarea (si no hay se devuelve en blanco)
        • <<WorkUnitExternalDescription>> Devuelve la Descripción Externa asignada a la Tarea (si no hay se devuelve en blanco)
        • <<WorkUnitLongExternalDescription>> Devuelve la Descripción Larga Externa asignada a la Tarea (si no hay se devuelve en blanco)

 

Posibilidad de sustituir Tareas en Presupuestos cuando aún no están iniciadas

Cuando una Tarea en un Presupuesto aún NO está relacionada con ningún elemento (Avance de Proyecto, Certificación de Proyecto, Planificación, Asignación de Coste, Asignación de Ingreso), puede ser sustituida por otra Tarea distinta.

Al hacerlo se actualiza toda la información de la Tarea existente originalmente por la información de la Tarea nueva, excepto (se mantiene la información de la Tarea original):

  • Las unidades
  • Las líneas de medición
  • El código de contrato
  • El estado
  • El número de línea
  • Los Datos Externos

Las Tareas sustitutas se pueden obtener del mismo Presupuesto o de cualquier Base de Datos de Precios cuya moneda se corresponda con la del Presupuesto, para ello bastará con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la Tarea a sustituir y seleccionar la opción “Cambiar Tarea”

Si la Tarea tiene datos relacionados NO puede ser sustituida y saldrá un mensaje notificando la situación.

Si la Tarea NO tiene datos relacionados, saldrá un formulario dónde podremos elegir la Tarea sustituta, ya sea desde el mismo Presupuesto o desde cualquier Base de Datos de Precios que tenga la misma Moneda que el Presupuesto.

Bastará con hacer doble clic sobre la Tarea seleccionada para que se produzca la sustitución.

 

Nuevas etiquetas en Plantillas de Presupuestos (Coste y Margen)

Se han agregado 10 nuevas etiquetas en las Plantillas de tipo “Presupuestos” (excepto los subtipos Hoja Final y Cuadro de Precios), que permiten obtener la información del Coste y del Margen (en importe y en %). Estas nuevas etiquetas son:

  • Total Presupuesto
    • <<OverallCost>> Total Coste Presupuesto
    • <<OverallMargin>> Total Margen Presupuesto
    • <<OverallMarginPercentage>> Margen Presupuesto (%)
  • Total Niveles
    • <<ChapterCostAmount>> Total Coste Nivel
    • <<ChapterMarginAmount>> Total Margen Nivel
    • <<ChapterMarginPercentage>> Margen Nivel (%)
  • Tareas
    • <<WorkUnitCostPrice>> Precio Coste Tarea
    • <<WorkUnitCostAmount>> Importe Coste Tarea
    • <<WorkUnitMarginAmount>> Importe Margen Tarea
    • <<WorkUnitMarginPercentage>> Margen Tarea (%)

 

Nuevas Plantillas “BrickControl” de Presupuestos (Coste y Margen)

Se han agregado 2 nuevas plantillas “BrickControl” de tipo “Presupuesto” y subtipo “Básica”, como ejemplo de como utilizar las nuevas etiquetas que devuelven la información de Coste (importe) y Margen (importe y porcentaje).

  • Descripción: “Básica a Coste (con líneas)
    Nombre Plantilla: “PresupBasicaACoste_03e.rtf”
    Devuelve: Información del Coste del Presupuesto
  • Descripción: “Básica Coste/Venta/Margen (con líneas)
    Nombre Plantilla: “PresupBasicaCosteVentaMargen_03e.rtf”
    Devuelve: Información de Coste, Venta y Margen del Presupuesto

 

Mejoras en manejo de Inventarios (Almacenes)

Se ha agregado la posibilidad de modificar el “Valor Total” de un Artículo dentro de un Inventario de un Almacén, siempre y cuando dicho Inventario sea el final para dicho Artículo en dicho Almacén (es decir que el Artículo en ese Almacén no participe en ningún otro Inventario de fecha posterior).

Este ajuste brinda la posibilidad de poder establecer mediante un Inventario (variando el “Stock Real” y/o el “Valor Total”) el Precio Promedio que queremos que se comience a aplicar desde la fecha del mismo a las salidas de dicho Artículo de dicho Almacén.

Cuando editamos un Inventario y seleccionamos un Artículo que existe un Inventario de fecha posterior para el mismo Almacén, BrickControl NO permite modificar el “Stock Real” ni el “Valor Total”.

 

Mejoras en Traspasos de Materiales (Almacenes)

Se han agregado 2 mejoras importantes en los Trapasos de Materiales:

  • Recálculo del valor de Coste de un Traspaso de Materiales
    Cuando se genera un Traspaso de Materiales BrickControl toma en cuenta a los movimientos existentes en ese momento en el Almacén de Salida del Traspaso para obtener el valor de Coste a aplicar, pero muchas veces pasado el tiempo dicho valor de Coste puede que ya no sea el correcto,  puesto que con posterioridad a la fecha de generación del Traspaso de Materiales se han introducido movimientos que afectan al coste que se debió aplicar (es decir que con posterioridad en el tiempo se introducen, modifican, eliminan movimientos con fecha menor o igual a la del Traspaso que afectan el cálculo de su coste). Para subsanar esta situación se ha agregado la posibilidad de recalcular el coste un Traspaso de Materiales en base a los datos existentes en el momento actual, para ello basta con editar el Traspaso de Materiales y dar al botón “Recalcular”
  • Mejora en el criterio de valorización de los Traspasos de Materiales de salida de un Almacén cuando el stock es negativo
    A la hora de obtener el coste de un Traspaso de Materiales, se consideran 2 escenarios posibles:

    • Si una vez aplicada la Salida del Traspaso con el que estamos trabajando, el Stock del Artículo en el Almacén Origen es positivo.
      Se aplica la misma lógica que hasta ahora, se considera el Precio Promedio Ponderado de todos los movimientos de Entrada (Inventarios, Facturas de Compra, Recepciones de Materiales, Traspasos de Materiales de Entrada) y Salida (Traspasos de Materiales de Salida) del Artículo en el Almacén con fecha menor o igual a la del Traspaso.
    • Si una vez aplicada la Salida del Traspaso con el que estamos trabajando, el Stock del Artículo en el Almacén Origen es negativo.
      Se aplica el Precio Promedio Ponderado solo de los movimientos de Entrada (Inventarios, Facturas de Compra, Recepciones de Materiales, Traspasos de Materiales de Entrada).
      Se excluyen del cálculo del coste a los movimientos de Salida (Recepciones de Materiales de Salida).
2018-09-06T11:27:37+00:00
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