Como es sabido, la transformación digital puede mejorar la rentabilidad y la competitividad de una empresa de construcción en el mercado actual, lo que puede ser esencial para el éxito a largo plazo de la empresa. A la mejora en la comunicación entre colaboradores, se suman los beneficios para la toma de decisiones con datos más precisos y en tiempo real, durante el desarrollo de obras.
A pesar de los beneficios evidentes de la digitalización, la industria de la construcción en Europa aún tiene muchos desafíos frente a la adopción de tecnología. Según los datos del mercado relevados por la UE, los tres principales factores que obstaculizan una digitalización más rápida y generalizada del sector europeo de la construcción son:
- El coste de los equipos y el software
- La falta de mano de obra cualificada
- Insuficiente sensibilización y entendimiento de las tecnologías digitales
¿Cómo lograr un cambio de mentalidad en la industria de la construcción para que la digitalización se convierta en la norma en lugar de la excepción? La implementación de tecnologías digitales en la gestión de proyectos de construcción es un proceso complejo y desafiante, especialmente para aquellas empresas que no tienen experiencia previa en este campo. Contar con el apoyo de una empresa experimentada en el desarrollo de tecnología para la construcción puede ser clave para garantizar una implementación exitosa y eficiente de las soluciones digitales.
En este artículo, abordaremos 3 aspectos clave sobre cómo la digitalización puede mejorar la industria de la construcción: Formación del personal en el uso de ERP, Integración con otros sistemas, Seguridad de la información. En cada sección, describiremos los beneficios para implementar un software de gestión de proyectos de construcción y adaptarse al cambio de manera efectiva.
Formación del personal en digitalización de procesos
La formación del personal es un aspecto fundamental para la implementación exitosa de la digitalización en una empresa de construcción. Muchas empresas enfrentan desafíos al capacitar a sus trabajadores, siendo uno de los principales desafíos es la resistencia al cambio. Los trabajadores pueden sentirse cómodos con los procesos antiguos y no estar dispuestos a adoptar nuevas tecnologías. La falta de tiempo para la formación es otro desafío común. Los trabajadores pueden tener una agenda apretada y no tener tiempo suficiente para capacitarse en las nuevas herramientas y sistemas.
Algunas soluciones para la capacitación digital en la industria de la construcción pueden adaptarse mejor a la ajustada agenda del equipo colaborador. Una opción es utilizar materiales de aprendizaje en línea y videos pregrabados que los empleados puedan ver en su tiempo libre. También se pueden programar capacitaciones en horarios que no interfieran con las tareas diarias del trabajador. En todo caso, es importante involucrar a los empleados en este tipo de procesos, permitiéndoles expresar sus dudas y sugerencias, para que se sientan parte del cambio y motivados a aprender.
La realidad es que cada empresa constructora tiene sus necesidades específicas, con sus propias modalidades de trabajo y objetivos de negocio. Contar con consultoría y apoyo es fundamental para lograr que el equipo de colaboradores incorpore metodologías de trabajo digitales. Con más de 30 años de experiencia en el sector, desde BrickControl contamos con consultoría de implementación de ERP y formaciones para digitalizar sus procesos de trabajo de forma factible y acorde a cada compañía.
Como recomendación adicional, ofrecer incentivos para la capacitación, como bonificaciones o días libres, puede fomentar la participación y asegurar el éxito del plan de capacitación digital.
Integraciones: optimizar el flujo de información en la construcción
Un punto muy relevante en términos de transformación tecnológica sea la integración de diversos sistemas con la gestión de proyectos de construcción. Se trata de la conexión y sincronización de distintos programas y plataformas para que trabajen juntos en armonía y así poder optimizar el flujo de información. La falta de integración de sistemas puede llevar a una serie de desafíos, como la duplicación de datos y la falta de comunicación entre equipos, lo que puede llevar a errores y retrasos en el proyecto.
La integración de software también permite una mayor colaboración y comunicación entre equipos. Los distintos equipos de un proyecto de construcción, como el equipo de diseño, el equipo de construcción y el equipo de gestión de proyectos, pueden trabajar juntos en un mismo entorno, compartiendo información y actualizaciones en tiempo real. Esto permite una toma de decisiones más rápida y eficiente, lo que puede llevar a la finalización exitosa del proyecto en un plazo más corto.
Un ejemplo muy relevante es la integración de software de gestión de proyectos con software de contabilidad. La administración eficiente de los costos es esencial para la rentabilidad de un proyecto de construcción, y los softwares de contabilidad pueden proporcionar información valiosa sobre los costos del proyecto. La integración entre estos sistemas permite a las empresas de construcción tener una visión completa y actualizada de la situación financiera del proyecto, lo que les permite tomar decisiones informadas y evitar sorpresas desagradables.
Digitalización y seguridad de la información
Las empresas constructoras manejan una gran cantidad de datos y documentación, desde planos y diseños hasta información financiera y datos personales de los trabajadores. La falta de protección adecuada de esta información puede tener consecuencias graves para el negocio, incluyendo pérdida de información, pérdida de tiempo y dinero, así como daños a la reputación de la empresa.
Uno de los problemas más comunes que enfrentan las empresas constructoras que no digitalizan su gestión de información es la pérdida de documentación importante. Además, la gestión manual de los procesos y la información puede ser propensa a errores humanos y fraude.
Es en este sentido que la implementación de soluciones digitales e integradas presenta un enorme beneficio para empresas del sector. El control de acceso a información permite a los usuarios acceder solo a la información y procesos que necesitan para realizar su trabajo. Esto garantiza que la información esté disponible solo para las personas autorizadas.
Para finalizar esta breve reseña sobre transformación digital, cabe recordar que la gestión electrónica de documentos y procesos minimiza la necesidad de manejar grandes cantidades de papel. De esta forma, se reduce la posibilidad de extravío o deterioro de la información, además de reducir costes administrativos y operativos.
En este artículo hemos descripto brevemente cómo la digitalización puede mejorar la eficiencia y la productividad de los proyectos de construcción, así como los desafíos comunes que enfrentan las empresas en su implementación. Es importante tener en cuenta que la implementación de herramientas digitales no es un proceso sencillo y requiere un compromiso por parte de la empresa y de su personal.
Con la formación adecuada y una planificación cuidadosa, los beneficios de la digitalización pueden tener un impacto positivo significativo en los proyectos de construcción y en el éxito de tu empresa.
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