El proceso para ganar una licitación de obras requiere de una planificación rigurosa y de una comprensión profunda de los requisitos y expectativas del órgano de contratación. Para lograr una oferta exitosa, es fundamental que la empresa constructora conozca el proceso de licitación de obras públicas, y sepa cómo analizar cuidadosamente el pliego de condiciones, qué documentación es necesaria y cómo presentarla de manera efectiva.
En este post, desglosaremos los pasos clave del proceso de licitación: desde la presentación de la oferta hasta la adjudicación del contrato. También proporcionaremos recomendaciones específicas para cada etapa en la presentación de licitación de obras y cómo realizar una oferta atractiva para la empresa u organismo contratante.
Además de tener un buen software para licitaciones de obras de construcción, detallamos a continuación elementos a tener en cuenta a la hora de presentar una cotización:
Pasos de una licitación de obra de construcción
A continuación, se describen los pasos que componen el proceso de licitación:
- Analizar el pliego de condiciones: es fundamental leer detenidamente el pliego de condiciones para conocer los requisitos y especificaciones de la licitación.
- Preparar la oferta: la oferta incluye hacer un presupuesto de construcción detallado, una descripción clara de la metodología de trabajo y una presentación de la empresa constructora.
- Presentarse a la licitación: finalmente, se debe presentar la oferta dentro del plazo establecido en la convocatoria de licitación. Es importante asegurarse de cumplir con todos los requisitos formales y enviar la documentación completa y correcta.
Cómo analizar el pliego de una licitación de construcción
Para ganar una licitación de obras, es necesario identificar los criterios de evaluación, las cláusulas obligatorias y las especificaciones técnicas detalladas. Es recomendable hacer una lista de los requisitos esenciales y las obligaciones contractuales para asegurarse de que la empresa puede cumplir con todas ellas.
Algunos de los puntos clave a considerar son los siguientes:
- Requisitos técnicos del proyecto: En primer lugar, es importante comprender los requisitos técnicos del proyecto que se van a construir. Esto incluye detalles como el tipo de obra, las especificaciones técnicas de los materiales a utilizar, las dimensiones de la obra, el plazo de ejecución, etc. Es necesario verificar que se cuenta con las habilidades, el personal y los recursos necesarios para cumplir con estos requisitos.
- Criterios de evaluación: Es importante conocer los criterios de evaluación que se van a utilizar para evaluar las ofertas. Estos criterios pueden variar según la licitación y pueden incluir elementos como la calidad de los materiales, la experiencia del equipo, el cumplimiento de los plazos, la relación calidad-precio, entre otros. Es fundamental que se adapte la oferta para que se ajuste a los criterios de evaluación del órgano de contratación.
- Requisitos formales de la oferta: La oferta debe cumplir con todos los requisitos formales establecidos en el pliego de condiciones, como los plazos para la presentación de la oferta, los documentos que deben presentarse, la forma de presentación, etc. Se debe verificar que se cumplan todos estos requisitos para evitar que la oferta sea descalificada.
- Cláusulas del contrato: Se deben leer detenidamente las cláusulas del contrato, que establecen los términos y condiciones para la ejecución de la obra. Es importante comprender los plazos de pago, las obligaciones de las partes, las sanciones por retrasos en la ejecución, entre otros aspectos relevantes.
¿Qué documentación puede requerirse a una empresa constructora para presentarse a una licitación?
Para presentar una oferta a una licitación de obra, el órgano de contratación puede requerir diferentes tipos de información y documentación de la empresa constructora, según lo establecido en el pliego de condiciones. Algunos ejemplos básicos de información y documentación que pueden ser solicitados son:
- Información general de la empresa: Se requerirá información como su nombre de la empresa, domicilio social, identificación fiscal, datos de contacto, etc.
- Experiencia en obras similares: La información sobre la experiencia de la empresa en obras similares a la que se licita es otro factor importante. Esto puede incluir una lista de obras similares ejecutadas en los últimos años, así como los principales datos de cada obra, como el tipo de obra, el plazo de ejecución, el valor del contrato, entre otros.
- Cualificación técnica: En algunos casos, se requerirá información sobre la cualificación técnica de la empresa, como la titulación y experiencia del equipo técnico encargado de la obra. Por ejemplo, se puede requerir la titulación de los ingenieros y arquitectos, así como la experiencia del jefe de obra y el encargado de seguridad.
- Información financiera: En algunos casos, se puede requerir información financiera de la empresa, como su balance de situación, cuenta de resultados o una declaración de solvencia. La finalidad es evaluar la capacidad de la empresa para ejecutar el proyecto.
- Documentación legal: El órgano de contratación puede solicitar documentación legal, como el certificado de inscripción en el registro de empresas constructoras, certificados de estar al día con los pagos de seguridad social, y de estar al día con la Hacienda Pública.
Diseño de oferta y estructura de documentación para licitar
Cuidar la presentación es fundamental en una licitación de obra pública, ya que puede influir en la percepción del órgano de contratación sobre la calidad de la oferta presentada. Además de presentar visualmente estimaciones de costes y tiempo, es muy importante brindar una planificación detallada del proyecto y gestión de recursos.
¿Cómo asegurarse de que el diseño de la oferta y la organización de la documentación sean claros y legibles? Aquí te brindamos algunos consejos:
- Utilizar un diseño limpio y profesional: La oferta debe tener un diseño coherente, limpio y fácil de leer. Es importante asegurarse de que las imágenes, gráficos y tablas se vean bien y estén bien posicionados en la página.
- Organizar la documentación de manera clara: La documentación debe organizarse de manera clara y lógica. Puede ser útil utilizar un índice para facilitar la navegación a través de los diferentes documentos.
- Utilizar una fuente legible: La fuente utilizada en la oferta debe ser legible y fácil de leer. Es recomendable utilizar una fuente común, como Times New Roman o Arial, en un tamaño legible.
- Evitar errores gramaticales y ortográficos: Es fundamental asegurarse de que no haya errores gramaticales ni ortográficos en la oferta. Se puede utilizar un corrector ortográfico o pedirle a otra persona que revise la documentación antes de presentarla.
- Utilizar un lenguaje claro y conciso: En la oferta se deben evitar palabras complicadas o jergas técnicas que puedan confundir al órgano de contratación.
Tips adicionales para presentar una oferta competitiva
- Investiga y compara precios de proveedores: Comparando diversas bases de datos de precios de construcción de podrás elaborar las propuestas más competitivas en términos de precio y calidad.
- Garantiza la planificación: Es importante presentar los plazos y tiempos de forma consistente y acorde a las expectativas. Las funcionalidades de planificación pueden ayudar a agilizar la presentación de proyecciones, definición de tareas y establecimiento de hitos del proyecto de construcción.
- Garantiza la productividad de recursos: Demuestra que tu empresa puede organizar los recursos de construcción de firma eficaz y eficiente. Además de la coordinación logística de equipamientos y materiales, una buena oferta destaca la presencia de un equipo de colaboradores experimentado y coordinado.
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