¿Qué hace un gerente de proyectos de construcción sea exitoso? En resumen, requiere supervisar y coordinar múltiples aspectos de una obra, desde su proyección e inicio hasta su finalización. El gerente de proyectos de construcción debe velar por que la obra avance según los tiempos estipulados y respetando el presupuesto.
Llevar adelante obras de construcción también implica la gestión de permisos, documentación, contratos, medidas de seguridad. Los gerentes del proyecto precisan que los recursos necesarios, sean materiales o humanos, se encuentren disponibles y a tiempo para cada fase de los trabajos a realizar en la obra.
Gerenciar proyectos requiere de capacidad de liderazgo, coordinación y resolución de imprevistos e incidencias. A continuación, repasaremos aquí cuatro claves para ser un gerente de proyectos exitoso y cómo lograrlo.
Seguimiento y análisis del progreso de obra
Tan importante como la correcta planificación de una obra de construcción, es poder controlar su desarrollo y avance. En la actualidad, las plataformas de seguimiento de proyectos permiten realizar informes en tiempo real del estado de tareas, actualización de documentos y de disponibilidad de recursos.
Particularmente en las obras de construcción, los informes actualizados en tiempo real del desarrollo de la obra permiten detectar y analizar desviaciones antes de que estas ocurran, resguardando tiempos y costos. De esta forma, las medidas preventivas o correctivas son claves para que el proyecto se mantenga dentro del cronograma y presupuestos estipulados.
¿Cómo obtener un análisis y seguimiento de avances de obra eficaz? Facilitando la generación de reportes que puedan ser compartidos con los equipos pertinentes. Información actualizada y precisa es la que permite conocer el desarrollo y corregir desviaciones incluso antes de que estas se concreten.
Comunicación con colaboradores y equipos de trabajo
La comunicación efectiva es clave durante toda la gestión del proyecto. Los diversos equipos de colaboradores, contratistas y demás trabajadores deben estar conectados entre sí, para actualizar el estado de sus tareas. Los canales de comunicación deben ser establecidos previamente con los colaboradores, para optimizar los tiempos de respuesta y efectividad de la coordinación.
El gerente de proyectos de construcción debe estar conectado con sus colaboradores, tanto desde pie de obra para recibir actualizaciones como con el personal administrativo de oficina. La buena gestión de proyectos depende de comunicaciones ágiles y ordenadas, en remoto.
Es por eso que una aplicación para gestión de proyectos de construcción facilita la conexión de la gerencia con el resto de los colaboradores. Mediante el envío de mensajes escritos y por voz, tanto desde la oficina como desde el pie de obra, la comunicación del equipo es fluida y detallada. Además, la posibilidad de subir fotos y video de los trabajos en obra permite mantener actualizar progresivamente el avance de obra de forma sencilla, rápida y eficaz.
Mantener la documentación e información ordenada
Uno de los mayores desafíos que encuentran quienes lideran proyectos de construcción es mantener ordenada y actualizada toda la información. Sean contratos, planos, autorizaciones, emisión de certificaciones, toda la documentación debe estar completa y lista en tiempo y forma. La eficiente organización documental es clave para ganar tiempo y dinero.
¿Cómo puede revisar el gerente de proyectos que la documentación está en regla? Precisa hacerlo de forma rápida y sencilla, sin tener que rastrear papeles ni hacer llamados a la oficina. La solución es utilizar una plataforma digital que permita subir, actualizar y compartir archivos de forma ordenada, segura y sencilla.
Contar con un sistema de gestión documental con conectividad desde la nube tiene incontables beneficios. Quizás uno de los principales es que permite organizar de forma eficiente la documentación clave, de forma que sea sencilla de actualizar y de compartir con los colaboradores y clientes según lo precisen.
Aprender y reutilizar información de todos sus proyectos
La experiencia de un proyecto puede servir para el próximo. ¿Cómo ha trabajado un contratista en específico? ¿El precio y servicio de determinado proveedor de materiales ha resultado óptimo? ¿Cómo se han gestionado los pagos con el cliente? Todo ese historial de información puede ser reutilizado en un nuevo proyecto, de forma inteligente, para reducir costos y tiempos.
Acceder de forma clara y rápida a la información de todos los proyectos es clave para los negocios en la construcción. Disponer de una aplicación que conserve la información de facturación, listas de precios, así como históricos de partes de trabajo genera valor para los negocios de la construcción.
Al centralizar información histórica se optimizan costos, se construyen redes de proveedores sólidas y se sientan las bases para relaciones fructíferas con clientes para varios proyectos. Que el trabajo previo sirva para más y mejores trabajos a futuro.
En definitiva, llevar adelante una obra requiere coordinar múltiples partes, manteniendo una comunicación fluida y un seguimiento detallada. Tan importante como eso es poder llevar a cabo estas tareas de forma ágil, ordenada y en conexión.
Nuestro software BrickControl permite trabajar sobre estas cuatro claves para proyectos de construcción exitosos, asistiendo tanto a jefes de obra, como contratistas y clientes. ¿Deseas saber más sobre cómo gestionar construcciones exitosas? Mira el video de presentación de BrickControl aquí.
