//Gestión eficaz y con alta cooperación de un proyecto de construcción en la nube

Gestión eficaz y con alta cooperación de un proyecto de construcción en la nube

En nuestra vida cotidiana, todos los días utilizamos la última tecnología para comunicarnos en tiempo real por mensajes, ver las últimas noticias al instante, compartir fotos y muchas más cosas, y sin embargo en nuestras empresas seguimos utilizando programas anticuados que no están preparados para el mundo actual en el que vivimos.

Cosas tan simples hoy en día como analizar  la última versión de un presupuesto con nuestra tablet desde la oficina del cliente (sin que nadie nos lo tenga que enviar), ver el teléfono de un proveedor desde nuestro móvil o que nuestro navegador del teléfono nos guíe hasta la oficina de un cliente sin tener que llamar a la oficina para preguntar la dirección con los programas tradicionales que tenemos instalados en nuestras empresas es imposible.

Hoy en día están apareciendo nuevas herramientas tecnológicas en el mercado que ayudan a mejorar la eficiencia y productividad de nuestras empresas para gestionar nuestros proyectos con la última tecnología en la nube. Un claro ejemplo de estas nuevas herramientas en España es BrickControl, un software en la nube para gestión de proyectos de construcción creado en España y que se comercializa a nivel mundial en 6 idiomas.

Beneficios de la nube que ofrece BrickControl

Gracias a las nuevas tecnologías en la nube podemos trabajar de forma más eficaz y con una total cooperación entre el personal de nuestras empresas.

Todos los presupuestos nos los piden siempre para ayer, con las nuevas tecnologías podemos hacer que múltiples personas simultáneamente estén trabajando en el mismo presupuesto incluso aunque estas personas se encuentren geográficamente en distintos lugares. Esto permite trabajar el presupuesto con mayor velocidad y seguridad gracias a la cooperación del personal especializado en cada actividad.

Una vez adjudicado el presupuesto podemos generar de forma automática la estructura de la planificación en donde simplemente se debe indicar cuando debemos ejecutar cada tarea. Esto nos ahorra mucho tiempo ya que no tenemos que volver a insertar toda la estructura del proyecto en otro programa de planificación, y aprovechamos el trabajo del compañero que ha realizado el presupuesto.

Al estar en la nube, nuestro arquitecto puede desde la propia obra insertar el avance del proyecto y desde la oficina pueden verlo al instante. La integración del sistema permite también ver ese avance en el diagrama gantt de la planificación.

¿Detectamos algún problema en la obra? Con productos como BrickControl hacemos fotos con nuestro móvil al problema detectado, ponemos el correspondiente comentario del problema, y automáticamente se suben las fotos y los comentarios a la nube al proyecto donde nos encontramos, para que se puedan ver al instante en nuestras oficinas. De esta forma podemos cooperar distintas personas en la resolución del problema en tiempo real, viendo las fotos y comentarios recien subidos junto a toda la documentación e información del proyecto, planos, presupuesto, avance…

Si disponemos de varias delegaciones y/o empresas en el exterior, al estar en la nube todas ellas trabajan en tiempo real con los mismos datos, cualquier actualización la verán al instante todas las oficinas que estén autorizadas. Además estos sistemas nos permiten trabajar con múltiples idiomas y monedas si estamos trabajando en el exterior.

Además de poder insertar toda la información asociada con el proyecto como las facturas y partes de trabajo, el equipo de dirección puede ver en tiempo real desde su móvil o tablet el cuadro de mandos con gráficos de la evolución de cada uno de los proyectos y detectar en cualquier lugar donde se encuentre y al instante cualquier posible problema o desviación asociada a cada proyecto para tomar las medidas oportunas. Ya nunca más es necesario que nadie nos informe ni nos envíe papeles, la dirección dispone de la información de su empresa al instante desde su propio móvil.

Al estar en la nube, todos estos beneficios los puedes obtener sin necesidad de instalar nada en vuestros equipos, simplemente te conectas a una página web con vuestro usuario y contraseña y ya podéis acceder al sistema desde cualquier lugar en el que os encontréis.

Habitualmente el uso de una solución en la nube, implica una serie de ahorros ya que no hace falta realizar ninguna inversión, sino que generalmente se paga una pequeña cuota periódica (mensual/anual) por cada usuario que necesite acceder y dicha cuota puede variar en función a las necesidades de la empresa en cada momento (se pueden contratar más o menos usuarios de acuerdo al flujo de trabajo en cada momento).

BrickControl es un producto que cumple con todas las características anteriormente detalladas, podéis realizar una prueba de BrickControl en su página web:

https://www.brickcontrol.com/es/

2018-09-06T11:31:23+00:00
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